GDPR – Ochrana osobních údajů
Vážení příznivci hasičských tradic,
jak víte, od 25. května 2018 nabývá účinnosti nové nařízení Evropské unie, které se týká ochrany osobních údajů (GDPR). Na toto nařízení reaguje i naše Sdružení pro obnovu hasičských tradic, z. s., IČO: 69291217 (dále jen „Sdružení“).
Dovolujeme si vás tedy v souvislosti s tím informovat, že Sdružení zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s národní i evropskou legislativou, a to z důvodu zajištění akcí Sdružení, kvůli kterému s námi komunikujete a spolupracujete.
Sdružení konkrétně zpracovává tyto osobní údaje:
- u členů SDH – účelem zpracování osobních údajů je organizace akcí Sdružení, včetně zajištění stravování a ubytování, a to zejména na Hasičských slavnostech. Osobní údaje jsou zpracovávány ve formátu
aa) starosta/velitel jednotky/kontaktní osoba: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa pro doručování písemností, č. OP (v případě, že se jedná o odpovědnou osobu za ubytování ve stanovém městečku),
ab) účastníci Slavností – ubytovaní ve stanovém městečku: jméno, příjmení
- u spolupracovníků Sdružení (vč. jeho členů), k nimž je zpracovávána
ba) personální agenda – účelem zpracování osobních údajů je zajištění možnosti výběru vhodných kandidátů na pozice spolupracovníků Sdružení a následné organizování akcí Sdružení. Zpracovávané osobní údaje jsou ve formátu jméno, příjmení, e-mail, telefon,
bb) zaměstnanecká agenda – účelem zpracování osobních údajů je zejména evidence pracovní doby, podklady pro uzavření smluv o vedlejším pracovním poměru, řešení daňových aspektů zaměstnaneckého poměru. Zpracovávané osobní údaje jsou ve formátu jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa trvalého bydliště, rodné číslo.
Všechny informace potřebujeme pro účely komunikace s vámi a pro organizaci akcí Sdružení. Fotografie, ve spojení se jménem a příjmením, jsou zpracovávány pro účely propagace na webových stránkách, sociálních sítích, popř. v tištěných materiálech. Stejně tak se mohou nezávisle na našich aktivitách objevit v médiích.
Vaše osobní údaje nikomu dalšímu nepředáváme. Výjimkou je jejich vyžádání od orgánů veřejné moci, zejména soudů, Policie České republiky a dalších orgánů činných v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně nebo pomocí prostředků výpočetní techniky k tomu pověřenými osobami Sdružení a jsou náležitě zabezpečeny. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat až do odvolání Vašeho souhlasu s jejich zpracováním. V rámci našeho procesu zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování na základě osobních údajů.
Máte právo na výpis osobních údajů, opravu, výmaz, omezení zpracování, podání námitky, odvolání souhlasu a podání stížnosti na Úřad pro ochranu osobních údajů. Správcem Vašich osobních údajů je Sdružení pro obnovu hasičských tradic, z. s. Kontaktní údaje pro případ dotazů k ochraně osobních údajů je email: info@hasicskeslavnosti.cz.
Vzhledem k tomu, že jste v minulosti projevili zájem dostávat od nás informace, byli jste zařazeni do našich databází a budete v nich vedeni na základě postavení oprávněného zájmu. V případě, že si nepřejete dostávat od nás emailovou komunikaci, prosíme, zašlete nám žádost o zrušení v jakékoli podobě na info@hasicskeslavnosti.cz.
S pozdravem,
Alena Pelikánová – pověřenkyně pro ochranu osobních údajů Sdružení pro obnovu hasičských tradic, z. s., místopředsedkyně Sdružení pro obnovu hasičských tradic, z. s.